Legion

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Manual de usuario

Esta guía te explica cómo usar cada función de Legion. Toca una sección para ver los detalles.

Legion utiliza tu número de identificación como usuario. Si es la primera vez que ingresas, debes crear tu contraseña usando la opción "¿Olvidaste tu contraseña?".

  1. 1 Abre la aplicación e ingresa tu cédula de ciudadanía en el campo de usuario.
  2. 2 Escribe tu contraseña en el campo correspondiente.
  3. 3 Pulsa "Iniciar sesión".
Importante Si es tu primer ingreso, no tienes contraseña asignada por defecto. Pulsa "¿Olvidaste tu contraseña?" para crearla siguiendo el flujo de recuperación.
Tip Tu sesión permanece activa por 20 días. Después de ese período deberás iniciar sesión nuevamente.
Información Necesitas conexión a internet para iniciar sesión por primera vez.

Si no recuerdas tu contraseña, puedes recuperarla mediante un código de seguridad que se enviará al correo registrado en la UT.

  1. 1 En la pantalla de inicio de sesión, pulsa "¿Olvidaste tu contraseña?".
  2. 2 Escribe el correo electrónico que registraste con la UT y pulsa "Enviar".
  3. 3 Revisa tu bandeja de entrada y copia el código único que recibiste.
  4. 4 Ingresa el código en la app y pulsa "Confirmar".
  5. 5 Define tu nueva contraseña, confírmala y pulsa "Cambiar contraseña".
Importante El código de recuperación expira en 5 minutos. Si caduca, vuelve a solicitar un nuevo código.
Información Tienes hasta 3 intentos para ingresar el código correctamente. Después deberás repetir el proceso.

Puedes cambiar tu contraseña en cualquier momento desde el menú de Herramientas de Soporte.

  1. 1 Pulsa el ícono de "Herramientas de Soporte" (cuarto ícono del menú inferior).
  2. 2 Selecciona la opción "Cambiar contraseña".
  3. 3 Ingresa tu contraseña actual.
  4. 4 Define la nueva contraseña y confírmala escribiéndola por segunda vez.
  5. 5 Pulsa "Cambiar contraseña" para confirmar.
Requisitos
  • La nueva contraseña debe tener mínimo 8 caracteres.
  • Ambos campos de la nueva contraseña deben coincidir.
  • Necesitas conexión a internet.

En esta sección encontrarás todas las comisiones que te han sido asignadas, con la información clave para empezar a operar.

Listado de comisiones

Al ingresar verás cada comisión con su código de autorización, cliente, ciudades de destino y número de reportes registrados. Usa el selector de mes/año para filtrar el período que necesitas consultar.

Tip Pulsa el ícono de actualizar en la parte superior para sincronizar con el servidor y traer las últimas comisiones.
Detalle de la comisión

Al abrir una comisión podrás acceder a las siguientes áreas:

  • Destinos: ubicaciones asignadas donde se realizan los reportes.
  • Mapa: visualización geográfica de los destinos y la ruta de la comisión.
  • Novedades: incidentes o eventos especiales reportados durante la comisión.
  • Histórico: bitácora con ediciones, observaciones y movimientos de la comisión.
  • Finalizar comisión: cierra la comisión cuando se haya completado.
Mapa

En la pestaña "Mapa" puedes ver de forma geográfica los destinos asignados a la comisión, su ubicación exacta y la ruta entre ellos.

Tip Útil para planear el recorrido antes de salir y verificar que conoces la ubicación de cada destino.

Los reportes son la prueba de que estuviste presente en cada destino asignado. Combinan ubicación GPS y fotografía con verificación de identidad.

  1. 1 Entra a "Comisiones" y selecciona la comisión donde realizarás el reporte.
  2. 2 Pulsa el destino donde te encuentras.
  3. 3 Cuando estés dentro del rango del destino, el ícono de la cámara se habilitará.
  4. 4 Pulsa el ícono de cámara y sigue las instrucciones en pantalla para validar tu rostro.
  5. 5 Revisa la fotografía: puedes repetirla o confirmarla.
  6. 6 Al confirmar, el reporte queda registrado con tu ubicación y la hora actual.
Validación de ubicación
Requisitos
  • GPS activo y con buena precisión.
  • Estar físicamente dentro del polígono del destino asignado.
  • No usar aplicaciones que falsifiquen la ubicación.
Importante Si estás fuera del rango del destino, el ícono de la cámara permanecerá deshabilitado y no podrás reportar.
Consultar reportes realizados

Después de confirmar, accederás al detalle del destino donde podrás revisar todos los reportes hechos en él.

  • Pulsa el ícono de marcador para ver en el mapa el lugar exacto del reporte.
  • Pulsa el ícono de imagen para ver la fotografía tomada.
Información Si no tienes conexión, el reporte se guarda en tu dispositivo y se sincroniza automáticamente cuando recuperes señal.

Las novedades te permiten registrar eventos relevantes que ocurren durante una comisión y que no están asociados a un destino en particular.

  1. 1 Abre la comisión en la que estás trabajando.
  2. 2 Selecciona la pestaña "Novedades".
  3. 3 Pulsa el botón de nuevo reporte e inicia la captura facial.
  4. 4 Describe el evento con el mayor detalle posible.
  5. 5 Adjunta evidencias fotográficas adicionales si lo necesitas.
  6. 6 Pulsa "Enviar reporte" para registrar la novedad.
Tip Las novedades funcionan también sin conexión: se almacenan localmente y se sincronizan al recuperar internet.

En el historial encontrarás todas las comisiones que ya completaste, junto con sus reportes asociados y la bitácora de eventos. También es el lugar donde aceptas los viáticos correspondientes a cada comisión.

  1. 1 Pulsa el ícono de "Historial" en el menú inferior.
  2. 2 Selecciona el mes y año que deseas consultar.
  3. 3 Pulsa cualquier comisión para ver su detalle completo.
Aceptar viáticos

Cuando una comisión tenga viáticos pendientes por aceptar, podrás revisarlos y confirmarlos desde el historial.

  1. 1 Abre la comisión correspondiente desde el listado del historial.
  2. 2 Revisa el detalle de los viáticos asignados.
  3. 3 Pulsa el botón de aceptar para confirmar la recepción.
Importante Verifica los valores antes de aceptar. Una vez confirmados, los viáticos quedan registrados como recibidos.
Tip Usa el botón de actualizar para sincronizar el historial con el servidor cuando tengas conexión.

En el ícono de perfil del menú inferior podrás consultar tus datos personales registrados: foto, nombre completo, identificación, correo y teléfono.

Cerrar sesión
  1. 1 Pulsa el botón de cerrar sesión en la parte superior derecha.
  2. 2 Confirma la acción seleccionando "Sí" en la ventana emergente.
Importante Al cerrar sesión necesitarás conexión a internet para volver a iniciar.

En el menú de "Herramientas de Soporte" encuentras todos los recursos para resolver dudas o reportar inconvenientes. Contamos con dos canales de atención según el tipo de consulta.

Soporte por fallos en la app

Si la aplicación presenta errores, no carga información, no permite hacer reportes o tienes problemas técnicos relacionados con su funcionamiento, escribe directamente al equipo de Legion.

  • WhatsApp: +57 314 2270134
  • Atención 24 horas
  • Equipo técnico de Legion
Tip Describe el problema con el mayor detalle posible: qué intentabas hacer, qué mensaje viste y, si puedes, adjunta una captura de pantalla.
Contacto con la UT

Para consultas administrativas, dudas sobre comisiones, viáticos u otros temas que no estén relacionados con fallos de la aplicación, comunícate directamente con la UT.

  • WhatsApp: +57 322 8836372
Otras herramientas disponibles
  • Cambiar contraseña.
  • Manual de usuario (esta guía).
  • Política de privacidad (consulta los términos vigentes).