Legion
Política de privacidad
Conoce cómo se tratan tus datos personales en Legion. Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Colombia).
Última actualización: 8 de mayo de 2026 — Versión vigente: v2
Legion es una plataforma desarrollada y operada por IA Tech Company. Tu UT (Unión Temporal o empresa de seguridad privada) contrata el uso de la plataforma para gestionar las comisiones de escolta y los soportes operativos asociados.
Actúa como responsable del tratamiento. Decide qué datos se recolectan, con qué finalidades operativas y por cuánto tiempo se conservan, dentro del marco de tu vinculación laboral o contractual.
Actúa como encargado del tratamiento: opera la plataforma siguiendo las instrucciones de la UT y aplica las medidas técnicas de seguridad. Para funciones propias del producto, como registros de error y monitoreo, IA Tech Company actúa como responsable.
- Domicilio: Cra. 13 # 93-35, Chapinero, Bogotá D.C., Colombia.
- Correo para protección de datos: legion.desarrollo@gmail.com
Legion es una herramienta laboral. Tu UT requiere su uso para:
- Asignarte comisiones y destinos.
- Registrar tu presencia en cada destino con validación de identidad y ubicación.
- Procesar tus viáticos y soportar los servicios prestados.
- Cumplir obligaciones de auditoría, control interno y reglamentación de seguridad privada.
- Documento de identidad, nombre y apellidos.
- Correo electrónico, teléfono personal y operativo.
- Información del contrato: UT, tipo de escolta, fechas y datos bancarios para pago de viáticos.
Estos datos los registra la UT al vincularte como escolta. La aplicación los muestra en tu perfil pero no los modifica.
- Coordenadas GPS exactas con marca de tiempo.
- Indicador técnico de si la ubicación reportada por el dispositivo es real o simulada.
Se obtiene mientras la app está abierta y específicamente al registrar un reporte. La ubicación en tiempo real se usa localmente en tu dispositivo para validar que estás dentro del radio del destino; sólo la ubicación del momento exacto del reporte queda registrada y asociada a éste.
- Foto de tu rostro al iniciar cada reporte.
- Fotografías adicionales que adjuntas como evidencia.
- Características faciales analizadas localmente para validar que estás presente y descartar imágenes provenientes de pantallas.
- Dirección IP, registros de sesión y eventos de la aplicación.
- Reportes de errores sanitizados, sin credenciales ni imágenes.
Las características faciales son datos sensibles según el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012. Por eso:
- El análisis facial se ejecuta localmente en tu dispositivo. Las características biométricas no se envían a Google ni a nuestros servidores.
- Sólo la fotografía completa del reporte se transmite y almacena en el servidor, asociada al reporte correspondiente.
- No utilizamos tus fotografías para entrenar modelos de inteligencia artificial ni con fines distintos a la validación de identidad y soporte del reporte.
- Para tratar estos datos requerimos tu autorización expresa. Al pulsar "Acepto y continuar" en la app la otorgas de forma diferenciada del resto del tratamiento.
- Validar tu identidad mediante reconocimiento facial al registrar reportes.
- Verificar que te encuentras físicamente dentro del radio del destino asignado.
- Documentar reportes de comisión con evidencia fotográfica y geográfica.
- Detectar intentos de suplantación o falsificación.
- Sincronizar la información con los sistemas administrativos de tu UT.
- Generar bitácoras y soportes para auditoría, control interno y procedimientos legales.
- Mantener la seguridad técnica de la plataforma.
- Atender consultas, reclamos y solicitudes que nos hagas como titular.
Identificación y contractuales
Ejecución del contrato laboral o comercial entre tú y tu UT, y obligaciones legales aplicables.
Ubicación y reportes
Interés legítimo del responsable y ejecución contractual: documentar la prestación efectiva del servicio.
Datos biométricos
Autorización expresa otorgada al aceptar esta política, conforme al artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
Logs técnicos y seguridad
Interés legítimo de IA Tech Company para operar la plataforma de forma segura y diagnosticar fallos.
En tu dispositivo
Los datos sincronizados se eliminan al cerrar sesión o desinstalar la aplicación.
En el servidor
Mientras dure tu vinculación con la UT y por los plazos adicionales que exija la legislación colombiana para soportes laborales y contractuales.
Sesión activa
El token de autenticación expira a los 20 días sin uso.
- Tu UT contratante: acceso a los reportes que registras (foto, hora y ubicación validada por la plataforma). No tiene acceso a tu ubicación en tiempo real ni a recorridos fuera del momento del reporte.
- Personal autorizado de IA Tech Company: acceso para soporte técnico, mantenimiento y atención de incidentes, bajo controles de acceso por rol.
- Google Maps: visualización de mapas dentro de la app. Recibe metadatos técnicos del mapa, no tu ubicación bruta.
- Proveedor de hosting contratado por IA Tech Company para almacenar los datos del servicio.
- Autoridades competentes: cuando exista requerimiento legal formal.
- Comunicación cifrada con HTTPS / TLS.
- Almacenamiento privado y aislado para reportes locales y tokens de sesión.
- Sanitización automática de credenciales, identificaciones e imágenes antes de enviar registros de error.
- Controles de acceso por rol al servidor.
- Detección de intentos de suplantación: foto de pantalla y ubicación simulada por software.
Conforme a la Ley 1581 de 2012, en cualquier momento puedes:
- Conocer y acceder a los datos que tenemos sobre ti.
- Actualizarlos y rectificar inexactitudes.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado del uso que damos a tus datos.
- Revocar la autorización y pedir la supresión cuando no exista deber legal o contractual que obligue su conservación.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
- Acceder de forma gratuita a esta información al menos una vez por mes calendario.
Solicitudes operativas (datos contractuales, viáticos, baja como escolta o cualquier asunto administrativo): dirígete a tu UT contratante.
Solicitudes técnicas (acceso, supresión por motivos técnicos o incidentes de seguridad de la plataforma): legion.desarrollo@gmail.com adjuntando copia de tu documento de identidad.
- Consultas: máximo 10 días hábiles, prorrogables 5 días hábiles adicionales.
- Reclamos: máximo 15 días hábiles, prorrogables 8 días hábiles adicionales.
Podemos modificar esta política para reflejar cambios legales o nuevas funcionalidades. Te notificaremos dentro de la aplicación. Cuando el cambio sea sustancial — por ejemplo, una nueva categoría de datos sensibles — solicitaremos nuevamente tu aceptación.